Ako ste ikada vodili transportnu kompaniju ili radili u njoj, znate kako taj proces izgleda iznutra. Papiri su posvuda, dokumentacija za inspekcije se gubi, a vozači neprestano zovu jer nisu sigurni šta trebaju predati. Menadžeri provode sate u tabelama umjesto da se bave razvojem poslovanja.

FleetGit (https://fleetgit.com) nastao je upravo kao odgovor na te izazove. To je platforma koja objedinjuje sve fragmentirane procese u jedan efikasan sistem, prilagođen i kompaniji i vozaču. Ovo nije samo još jedan softver; ovo je alat koji direktno utiče na to koliko mirno spavate kao vlasnik ili menadžer flote.

“Cilj nije samo digitalizacija papira. Cilj je pružiti kompaniji i vozaču alate uz koje će raditi pametnije, brže i bez nepotrebnog stresa.”

Sadržaj

ŠTA JE FLEETGIT I ZA KOGA JE NAPRAVLJEN?

FleetGit je cloud-based platforma za upravljanje flotom, fokusirana na transportne kompanije koje imaju kamione i komercijna vozila. Pokriva sve što jedna ozbiljna transportna operacija treba, od digitalnih inspekcija vozila i praćenja tahografa do upravljanja održavanjem i vozačima, a dovoljno je jednostavan da funkcioniše i za vozača na putu i za dispečera za stolom.

Dostupna je i kao web dashboard i kao mobilna aplikacija, što znači da vozač može sve završiti s telefona, a menadžer vidi sve u realnom vremenu. Nema čekanja, nema gubljenja papira, nema “nisam vidio poruku”.

DIGITALNE INSPEKCIJE VOZILA — KRAJ PAPIRIMA

Provjera stanja vozila prije polaska trebala bi biti rutina. U teoriji zvuči jednostavno. U praksi, kada imaš 20 vozača, papirne formulare i različite smjene, postaje noćna mora. Formulari se gube, kvarovi se kasno prijavljuju, a ti saznaš za problem tek kada kamion već stoji na putu.

Sa FleetGitom, cijeli proces je digitalan. Vozač otvori aplikaciju, prođe kroz kontrolnu listu, označi eventualne nedostatke i potpiše. Sve je odmah vidljivo u dashboardu. Ako je nešto neispravno, menadžer dobija notifikaciju odmah, ne sutradan.

Pregled vozila prije polaska: Vozači završe inspekciju za nekoliko minuta direktno s mobilnog uređaja, bez papira i bez gužve.
Instant notifikacije: Svaki prijavljeni kvar odmah stiže do menadžera i mehaničara. Bez kašnjenja.
Digitalni arhiv: Sve inspekcije se čuvaju u oblaku. Sve je na dohvat ruke, bez traženja fascikli.
Radno vrijeme vozača: FleetGit ti pomaže da pratiš status svakog vozača u realnom vremenu. Vidiš ko je na putu, ko je na pauzi, ko je odradio koliko sati. Ne čekaš izvještaj na kraju dana, informacija je tu odmah.

PRAĆENJE ODRŽAVANJA — SPRIJEČI KVAR PRIJE NEGO SE DESI

Neplaniran kvar kamiona na putu nije samo trošak popravke. To je izgubljen posao, kašnjenje dostave, frustrirani klijent i potencijalni sigurnosni incident. Preventivno održavanje nije luksuz, to je osnova dobro vođene flote.

FleetGit ti omogućava da znaš stanje svakog vozila u realnom vremenu. Planiraš servisne intervale, pratiš historiju popravki, dobijaš podsjetnik kada je servis na redu, sve automatski, bez ručnog praćenja u tabeli.

Automatski podsjetnici za preventivno održavanje po kilometraži ili vremenskom intervalu
Kompletna historija servisnih intervala za svako vozilo u floti
Direktna veza između prijava kvara i mehaničarskih naloga
Praćenje rokova tehničkih pregleda za svako vozilo
Praćenje troškova održavanja po vozilu, znaš šta te košta svaki kamion

MOBILNA APLIKACIJA — ZA VOZAČA KOJI JE UVIJEK NA PUTU

Vozač ne sjedi u kancelariji. On je na putu, u kamionu, na parkirištu u 4 ujutro negdje između Münchena i Beča. Zato je FleetGit mobilna aplikacija napravljena da bude jednostavna i funkcionalna čak i kada stvari nisu idealne: loša veza, noć, umor.

Aplikacija radi na iOS i Android uređajima i vozaču daje sve na jednom mestu: formulare za inspekciju vozila, historiju vozila koje vozi, mogućnost prijave problema, digitalni potpis. Kompanija vidi sve što vozač radi, vozač vidi sve što mu treba. Transparentnost u oba pravca.

Vozači koji koriste FleetGit aplikaciju prijavljuju da troše manje vremena na administraciju i imaju manje stresa oko papirnih formulara, što direktno utiče na zadovoljstvo na poslu i smanjuje fluktuaciju.

UPRAVLJANJE VOZAČIMA I TIMOM

U odjeljku People unutar dashboarda, možeš upravljati svim vozačima, menadžerima i osobljem na jednom mestu. Ko ima pristup čemu, koji vozač je dodijeljen kom vozilu, dokumentacija za svakog člana tima. Sve je organizovano i dostupno.

CDLSCAN INTEGRACIJA — ZNAŠ KOGA ZAPOŠLJAVAŠ

FleetGit je nedavno uveo integraciju s CDLScan platformom (https://cdlscan.com), direktno u odjeljak People. CDLScan ti omogućava da pretražiš historiju vozača, recenzije od prethodnih poslodavaca, prijavljene incidente i indikatore rizika, sve prije nego doneseš odluku o zapošljavanju.

PREDNOSTI ZA TRANSPORTNE KOMPANIJE

Manje iznenađenja na putu: kvarovi se otkrivaju ranije, prije nego postanu skupi problemi
Više vremena za pravi posao: manje administracije, manje tabela, manje ručnog praćenja
Bolji uvid u cijelu flotu: znaš stanje svakog vozila i svakog vozača u svakom trenutku
Sigurnije zapošljavanje: CDLScan integracija ti daje uvid u historiju vozača prije prvog dana rada
Sve na jednom mestu: inspekcije, održavanje, vozači i dokumentacija, jedan sistem, jedan login

PREDNOSTI ZA VOZAČE

FleetGit nije samo alat za kompanije, direktno koristi i vozačima koji svakodnevno koriste platformu.

Brže i jednostavnije inspekcije vozila: nema papirnih formulara, nema traženja olovke u kamionu
Jasna komunikacija s menadžmentom i mehaničarima: sve kroz jednu aplikaciju
Digitalna dokumentacija: sve je zapisano, vozač se može zaštititi ako dođe do spora
Manje administracije, više vožnje: aplikacija preuzima birokratski dio posla
Profesionalna historija rada: svaki uredan zapis u sistemu gradi vozačev digitalni profil i reputaciju

PORUKE UNUTAR APLIKACIJE — KOMUNIKACIJA KOJA IMA SMISLA ZA TRANSPORT

Koliko puta se desilo da vozač pošalje poruku na WhatsApp, dispečer je vidi sat kasnije, a problem je već eskalirao? FleetGit ima ugrađen sistem poruka direktno unutar platforme, napravljen specifično za način na koji transportne kompanije funkcionišu.

Nije to samo još jedan chat. Kompanija ima potpunu kontrolu nad tim ko s kim može razgovarati. U podešavanjima možeš odrediti da li vozači mogu pisati svima, samo međusobno, ili isključivo određenim članovima tima. Nema nepotrebnih razgovora, nema gubljenja poruka u privatnim inboxovima.

Za vozače koji su za volanom, postoje unaprijed podešeni gumbi za brzi odgovor, bez kucanja, bez skretanja pažnje s ceste. Kada je razgovor otvoren, mogu dijeliti live lokaciju, dokumente, slike i glasovne poruke. A ako niko nije dostupan van radnog vremena, automatski odgovor pobrine se da vozač uvijek dobije povratnu informaciju.

Kontrola komunikacije po ulogama: vozači međusobno, samo s timom, ili bez ograničenja
Brzi odgovori jednim klikom, idealno za komunikaciju dok si na putu
Dijeljenje lokacije, dokumenata, slika i glasovnih poruka
Automatski odgovor van radnog vremena, vozač nikad ne ostaje bez odgovora
Sve poruke unutar FleetGit platforme, ne u privatnim aplikacijama

ZADRŽAVANJE VOZAČA — JER SVAKI ODLAZAK KOŠTA

Pronalaženje novog vozača nije samo stresno, to je skupo. Regrutovanje, obuka, period dok se novi vozač uhodaa, sve to ima svoju cijenu. A opet, većina kompanija sazna da vozač odlazi tek kada već ima jednu nogu vani.

FleetGit ima ugrađene alate za zadržavanje vozača koji ti pomažu da uhvatiš problem mnogo ranije, dok ga još možeš riješiti.

Kako to funkcioniše? Jednom mjesečno, vozači dobijaju kratku anketu direktno u mobilnoj aplikaciji, iste one koju koriste svaki dan za inspekcije. Bez dodatnih prijava, bez novih platformi. Pitanja su prilagodljiva, a odgovori se prate kroz vrijeme tako da vidiš trendove, ne samo trenutno stanje.

Ako određeni vozač polako gubi motivaciju, ili ako se isti problem pojavljuje kod više vozača, vidiš to u dashboardu. I možeš reagovati dok još ima smisla reagovati.

Mjesečne ankete zadovoljstva direktno u vozačevoj aplikaciji
Prilagodljiva pitanja prema potrebama tvoje kompanije
Praćenje odgovora po vozaču kroz vrijeme
Izvještaji koji jasno pokazuju gdje su problemi i koji vozači su rizični
Podaci koji pomažu menadžmentu da donese prave odluke

Industrija cestovnog transporta ima godišnji odljev vozača koji često prelazi 90 posto. Zamjena jednog vozača košta između 5.000 i 10.000 dolara kada se uzmu u obzir regrutovanje, obuka i izgubljena produktivnost. Kada imaš podatke o tome šta vozačima smeta, možeš djelovati na vrijeme. Kada nemаš, reagiraš tek kada je kasno.

Više informacija o retention alatu: https://fleetgit.com/platform/retention

PARTNERSKI PROGRAM — ZARADE DOK PREPORUČUJEŠ

Ako znaš nekoga u transportnoj industriji, drugu kompaniju, kolegu ili partnera koji bi imao koristi od FleetGita, možeš ih uputiti kroz partnerski program i zaraditi na tome. Program je otvoren za sve: kompanije, individualne korisnike, konsultante, čak i vozače koji žele preporučiti platformu svom poslodavcu.

Nema komplicirane prijave. Registruješ se, dobijaš referral link, dijeliš ga i to je to.

Link za partnerski program: https://fleetgit.com/referral

KAKO POČETI?

Registracija na fleetgit.com je jednostavna i brza. Postoji besplatan plan, a svi plaćeni planovi dolaze s 14-dnevnim besplatnim probnim periodom, bez kreditne kartice. Možeš odmah početi koristiti platformu, bez dugih ugovora, bez komplikovane implementacije. Web dashboard je dostupan s bilo kojeg preglednika, a mobilna aplikacija se preuzima direktno s App Store-a ili Google Play-a.

Ako si transportna kompanija koja još uvijek koristi papirne inspekcije i tabele za praćenje vozila, vrijedi pogledati šta FleetGit nudi. A ako si vozač koji želi raditi u kompaniji koja koristi moderne alate, FleetGit je sve češći standard u industriji.

Registruj se na FleetGit i probaj platformu: https://fleetgit.com/